قوة الأدلة
قوية: تدعم الادعاء الأساسي عدة مواد أولية يمكن تحديد مصادرها، أو سجلات رسمية.
متوسطة: توجد وثائق داعمة ذات وزن، لكن بعض الوقائع ما زالت غير مكتملة أو محل نزاع.
أولية: تشير المواد الأولية إلى أهمية الحالة، لكنها لا تكفي بعد لنشر سجل متكامل عنها.
معيار إدراج الحالات
تُدرج الحالة عندما يمكن التحقق من الحدث، ويكون ذا أثر جوهري على المشغّلين أو حائزي الموارد، ويساعد على فهم مخاطر بنيوية في الحوكمة أو عمل السجلات.
تقدير التعرّض الاقتصادي
تُقدّر المخاطر الاقتصادية على نحو متحفظ. وقد يشمل التقدير تعطّل العمليات، وتكاليف الاستجابة القانونية، والقيمة المرتبطة بتأخر النقل، وعدم اليقين في المعاملات، والعوائق الناشئة عن الحوكمة.
المساهمات المجهولة والسرية
يمكن تقديم المعلومات دون كشف الهوية أو على أساس سري. ويجوز حجب ما يكشف هوية المشغّل إذا كان النشر سيعرّضه لخطر إضافي، شرط أن يظل تقييم الوقائع ممكنًا.
التصحيحات والتحديثات
قد تُراجع السجلات عند ظهور مواد أولية جديدة. وتنعكس التصحيحات الجوهرية وتغيّرات الحالة والتقديرات المحدّثة للتعرّض الاقتصادي في سجل الأرشيف.